Per freelance e piccole partite IVA
Tracker Excel delle fatture scadute, con interessi di mora
Hai cinque o dieci fatture in giro e non ricordi più chi ha pagato, chi è in ritardo di quanti giorni e quanto potresti chiedere in più. Questo foglio tiene tutto in un posto e fa il conto al posto tuo.
7 €
Pagamento una tantum, nessun abbonamento. Download immediato dopo il pagamento.
- 2 file Excel (.xlsx): uno vuoto da usare, uno di esempio con 6 fatture
- fino a 200 fatture, senza macro e senza collegamenti esterni
- per Excel 2016 o successivo, Microsoft 365 o LibreOffice Calc
- solo in italiano
Acquista il tracker · 7 €
Pagamento tramite Polar.
Il problema: i ritardi si perdono tra le email
Una fattura scade il 10, un'altra il 25, un cliente ha promesso "entro fine mese". Dopo due mesi non sai più a che punto sei con ciascuno, né se hai già mandato un sollecito. Un esempio con dati inventati:
- Fattura da 850 € scaduta da 30 giorni: hai mandato solo un promemoria.
- Fattura da 1.200 € scaduta da 75 giorni: nessuno scrive da settimane.
- Fattura da 400 € pagata con 12 giorni di ritardo: gli interessi sono dovuti comunque, ma nessuno li ha mai calcolati.
Con un elenco ordinato vedi subito cosa è scaduto e da quanto. Il tracker aggiunge il calcolo degli interessi e un suggerimento sul prossimo passo.
Cosa fa il foglio
- Inserisci le fatture una per riga: data, importo, termini di pagamento, eventuale data di incasso.
- Calcola scadenza, stato (aperta, scaduta, pagata, pagata in ritardo) e giorni di ritardo.
- Calcola gli interessi di mora semestre per semestre, usando i tassi che inserisci tu.
- Aggiunge l'importo forfettario per i costi di recupero e mostra il totale da richiedere.
- Suggerisce la fase di sollecito (sequenza a 6 fasi, dal promemoria all'ultimo avviso) e ha un menu a tendina per segnare l'ultima inviata.
- Riepilogo con capitale scaduto e totali per cliente. Evidenzia le righe scadute e segnala "Manca tasso" se un semestre non ha il suo tasso.
Uno sguardo dentro
I dati e i tassi nelle immagini sono di esempio, inventati.
Cosa NON fa
Limiti da sapere
- Non contiene i tassi ufficiali. Li copi tu, semestre per semestre, dal comunicato del Ministero dell'Economia (Gazzetta Ufficiale). Nel file di esempio i tassi sono fittizi.
- Non si aggiorna da solo e non invia email.
- Non è consulenza legale e il risultato non è un calcolo "certificato" per un contenzioso.
- Non è pensato per fatture a consumatori privati: la norma riguarda le transazioni commerciali tra imprese e professionisti.
È per te se
- sei freelance, consulente o piccolo studio e fatturi ad altre imprese
- vuoi un colpo d'occhio su chi deve pagare, quanto e da quanto
- preferisci un file tuo a un software a canone
Le regole su cui si basa il calcolo
Per i pagamenti tra imprese e professionisti il D.Lgs. 231/2002 prevede interessi di mora pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, e un importo forfettario di 40 € per i costi di recupero per ogni fattura pagata in ritardo (art. 6) (fonti in fondo). Nel foglio la maggiorazione e il forfait sono parametri modificabili: controllali sempre sul testo vigente prima di scrivere a un cliente. Per capire il conto passo per passo leggi come calcolare gli interessi di mora; se la fattura è già scaduta e non sai da dove partire, c'è la guida fattura non pagata: cosa fare.
Come si usa
- Nel foglio Tassi inserisci il tasso di ogni semestre dal comunicato ufficiale.
- Nel foglio Parametri controlla maggiorazione e forfait.
- Nel foglio Fatture scrivi una fattura per riga. Il resto si calcola da solo.
Il foglio Istruzioni spiega tutto in 5 passi.
Acquista il tracker · 7 €
Domande frequenti
Funziona con Google Sheets o Numbers?
Usa formule standard e dovrebbe funzionare importandolo, ma è pensato per Excel e LibreOffice: menu a tendina e formattazioni possono variare.
Ha valore legale?
No. È uno strumento di organizzazione e stima. Per importi rilevanti o contestazioni rivolgiti a un professionista.
Rimborsi?
Valgono le condizioni mostrate nella pagina di pagamento Polar e i diritti previsti dalla legge.
Aggiornamenti?
Non sono promessi aggiornamenti automatici: i tassi li inserisci tu ogni semestre.
Posso abbinarlo a email di sollecito?
La fase suggerita segue una sequenza a 6 fasi. Esiste un pacchetto di email di sollecito, prodotto separato e non incluso.
