Interessi di mora sulle fatture: come calcolarli

Se un'azienda ti paga in ritardo, la legge ti riconosce degli interessi e un piccolo rimborso per le spese di recupero. Molti freelance non lo sanno, o non li chiedono perché non sanno come fare il conto. Ecco come funziona, in parole semplici.

Quando spettano

In Italia i ritardi di pagamento tra imprese e professionisti, e verso la pubblica amministrazione, sono regolati dal D.Lgs. 231/2002. In sintesi:

• valgono quando il cliente è un'azienda, un professionista o un ente pubblico, non quando è un privato consumatore;
• gli interessi decorrono dal giorno dopo la scadenza, senza bisogno di mandare prima la messa in mora;
• se in fattura o nel contratto non c'è una scadenza, il termine di legge è in genere di 30 giorni dal ricevimento della fattura.

Le parti possono accordarsi diversamente in alcuni casi (per esempio termini più lunghi, entro certi limiti): se hai firmato un contratto, controlla cosa dice.

Quale tasso usare

Il tasso di legge è il tasso di riferimento della Banca Centrale Europea più 8 punti percentuali. Viene aggiornato ogni sei mesi (1° gennaio e 1° luglio) e il Ministero dell'Economia lo pubblica in Gazzetta Ufficiale: cerca "saggio interessi di mora transazioni commerciali" con il semestre che ti serve. Si usa il tasso in vigore nel semestre in cui è iniziato il ritardo.

Il calcolo, con un esempio

La formula è semplice:

Esempio con numeri inventati, solo per vedere il conto: fattura da 1.000 €, pagata con 45 giorni di ritardo, tasso del semestre (ipotetico) del 10%.

Prima di scrivere al cliente, sostituisci il 10% con il tasso ufficiale del semestre giusto.

I 40 € di rimborso forfettario

Oltre agli interessi, il D.Lgs. 231/2002 prevede un importo forfettario di 40 € per i costi di recupero, dovuto per ogni fattura pagata in ritardo, senza dover dimostrare le spese. Se i costi reali sono stati maggiori (per esempio un avvocato), si può chiedere di più, ma lì serve un professionista.

Come chiederli senza rompere il rapporto

• Nei primi solleciti non serve citarli: spesso basta un promemoria cortese e il cliente paga.
• Scrivili in fattura in anticipo, con una frase come: "In caso di ritardato pagamento si applicano gli interessi di mora previsti dal D.Lgs. 231/2002". È un deterrente gentile.
• Citali nella messa in mora, quando il ritardo supera i 30 giorni e il cliente non risponde.
• Con un cliente buono che ha avuto un contrattempo puoi anche rinunciarci: è un tuo diritto, non un obbligo.

Questa guida è informativa e non è una consulenza legale o fiscale. Le norme cambiano: per crediti importanti o situazioni contestate rivolgiti a un avvocato o al tuo commercialista.