Email di promemoria pagamento, gratis (italiano e inglese)
Un modello pronto del "promemoria gentile": l'email da mandare al cliente qualche giorno prima della scadenza della fattura, o il giorno stesso. Lo copi, sostituisci i dati e lo invii.
lo stesso modello in inglese, per i clienti esteri
la legenda dei 9 segnaposto da sostituire (nome cliente, numero e data della fattura, importo, IBAN…)
un esempio già compilato con dati di fantasia
una nota sui limiti d'uso: è un testo standard, non una consulenza legale
Come si usa
Apri il PDF e copia oggetto e testo nel tuo programma di posta (Gmail, Outlook…).
Sostituisci i segnaposto tra doppie graffe, per esempio {{IMPORTO}}, con i dati veri.
Invialo qualche giorno prima della scadenza o il giorno stesso: un tono cortese aiuta a tenere un buon rapporto con il cliente.
E se il cliente non paga comunque?
Il promemoria è solo il primo passo. Il pacchetto completo "Email di Sollecito Pagamento per Freelance – 6 Fasi" contiene le 6 email che salgono di tono un passo alla volta: promemoria gentile, primo sollecito formale, secondo sollecito, messa in mora, ultimo avviso, passaggio a un legale o a una società di recupero crediti.
in italiano e in inglese
in PDF e in DOCX modificabile in Word o Google Docs
per ogni fase: quando mandarla, oggetto pronto e testo completo
nella versione italiana la messa in mora richiama la normativa sui ritardi di pagamento (D.Lgs. 231/2002)
È davvero gratis? Sì, il PDF del promemoria non costa nulla. A pagamento c'è solo il pacchetto completo con le 6 fasi, se ti serve.
È consulenza legale? No: è un testo standard da personalizzare. Per importi rilevanti o situazioni contenziose rivolgiti a un avvocato o a un commercialista.
Funziona con Word o Google Docs? Il modello gratuito è un PDF: il testo si copia e incolla in qualsiasi programma. Il pacchetto completo include anche i file DOCX modificabili.